Обзор программы Сова

Программы "управленческого учета"

В данном кратком обзоре рассмотривается программа "Сова": какими функциями и свойствами она обладает, кому она может быть полезна, каковы ее достоинства и недостатки.

Исторически программы данного класса имели название "программа складского учета".
"Учет товаров на складе" предполагает наличие следующих возможностей:

  • ввод и редактирование документов прихода и расхода товаров на складах
  • расчет остатков товаров на складах
  • формирование ведомости движения по любому товару или группе товаров
  • возможность проводить инвентаризацию

Если к этим функциям добавить еще функции, связанные с торговлей:

  • ведение товарных документов, специфичных для торговли (покупка, продажа, возвраты, списание и т.п.)
  • ведение денежных документов, учитывающих приход и расход денег, наличных и безналичных
  • ведение документов, связанных с получаемыми и предоставляемыми услугами
  • ведение документов, для взаимозачетов между организациями
  • формирование отчетов для денежных балансов между фирмами-хозяевами и фирмами-контрагентами (покупателями и поставщиками),то получим "программу учета товаров" или программу для "управленческого учета".

Следует отметить следующие важные свойства такого рода программ:

  • программы для оптовой торговли
  • программы для розничной торговли

Эти два класса программ должны удволетворять несколько разным потребностям.
"Сова" - это, прежде всего, программа для "учета в оптовой торговле" или для "учета товаров на предприятии"

Еще один важный момент - связь и взаимоотношения между торговой програмой и программой бухгалтерского учета. В программе Сова функций полного бухгалтерского учета нет. Предполагается, что "Сова" будет использоваться для управленческого учета, а бухгалтерский учет ведется в другой программе (как правило, 1С).

Можно передавать нужную информацию из программы "Сова" в бухгалтерскую программу автоматизированным способом.

Партионный и непартионный учет товаров

При партионном учете при продаже товара известно из какой партии (какого документа прихода) данный товар.
При партионном учете возможно сопровождать каждый продаваемый товар дополнительной информацией, относящейся к соответствующей партии: сертификаты различного вида и т.п.
При выборе товаров для продажи одинаковые товары из разных партий показываются отдльными строками.
При непартионном учете, когда невозможно определить из какого документа прихода данный товар, доход (то есть разница между ценой продажи и себестоимостью) считается как средневзвешенная величина.
Программа "Сова" предполагает партионный учет товаров.

Учет издержек и расчет себестоимости товаров

В программе "Сова" возможен "учет издержек" и автоматическое вычисление учетной цены или "себестоимости товара".При продаже товара учетная цена показывается и возможен контроль, что продажная цена не меньше себестоимости.

Логистика

В программе "Сова" возможно (но не обязательно) формировать товарные документы, позволяющие отслеживать "цепочку поставок": счет на покупку товара (инвойс), загрузку товара в транспорт, разгрузку товара на склад. При этом в каждом документе из "цепочки поставок" можно указывать соответствующие издержки и при этом будет автоматически рассчитываться себестоимость товара для каждого документа (с учетом издержек на предыдущих этапах "цепочки поставки")

Формирование первичной документации и отчетов

В программе "Сова" возможно формировать, просматривать и редактировать, а также печатать все необходимые первичные документы: счет-фактуру, Торг-12, товарно-транспортную накладную и т.п.

В программе "Сова" возможно формировать товарные и денежные балансы различного вида: остаток товаров на складах (и в транпорте) на заданную дату, баланс с поставщиками, баланс с покупателями и т.п. Для отслеживания движения товаров и денег предусмотрены оборотные ведомости.

Преимущества

Программу "Сова" можно адаптировать практически к любым особенностям и специфическим свойствам бизнеса.

Ведется журнал изменений товарны и денежных документов, с помощью которых можно отслеживать историю создания, изменений и удалений документов. Работа с различными пунктами меню, отчетами, различные действия с документами можно регламентировать с помощью развитой системы прав, настраиваемой администратором программы. Развитая система контроля корректности не позволяет сохранять некорректные документы. Предусмотрено автоматическое резервное копирование базы данных.

Программа "Сова" легка в освоении, с ней удобно и просто работать.